Dự án thành công: Tập đoàn Truyền thông Karangkraf cải tiến hoạt động với Epicor ERP

Karangkraf Media Group, một tập đoàn truyền thông hàng đầu do người Bumiputera sở hữu tại Malaysia, đã cách mạng hóa quy trình kinh doanh của mình bằng cách áp dụng Epicor ERP. Với hơn 1.200 nhân viên và bốn mảng kinh doanh chính, tập đoàn này đối mặt với những thách thức trong việc quản lý dữ liệu và vận hành doanh nghiệp khi mở rộng quy mô. Với sự hướng dẫn chuyên nghiệp và cách tiếp cận phù hợp của Data V Tech, Epicor ERP đã chứng minh là giải pháp lý tưởng để tinh gọn hoạt động, cải thiện việc ra quyết định và hỗ trợ sự phát triển của họ.

Thách thức

Hành trình của Karangkraf bắt đầu với hệ thống ERP cũ và cứng nhắc, Masterprint, được thiết kế chỉ dành riêng cho ngành in ấn, không phù hợp với môi trường kinh doanh năng động của họ. Công ty sau đó chuyển sang hệ thống nội bộ, giải quyết được một số vấn đề ban đầu nhưng lại xuất hiện những vấn đề mới, bao gồm:

• Hạn chế truy cập dữ liệu kinh doanh quan trọng
• Quy trình nhập liệu không hiệu quả và không nhất quán
• Sự trùng lặp dữ liệu đáng kể giữa các phòng ban
• Thiếu sự đồng bộ giữa các chi nhánh

Những thách thức này làm giảm hiệu quả vận hành, đặc biệt khi bộ phận in ấn của Karangkraf, Ultimate Print, phát triển từ doanh thu 10 triệu RM lên 200 triệu RM. Để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp đang phát triển, Karangkraf tìm kiếm một giải pháp ERP toàn diện.

Giải pháp

Karangkraf đã triển khai hệ thống Epicor ERP, chọn nó nhờ giao diện thân thiện, chi phí hợp lý và khả năng đáp ứng các yêu cầu của ngành in ấn. Epicor ERP cung cấp các công cụ và tính linh hoạt cần thiết để chuẩn hóa hoạt động và cải thiện quản lý dữ liệu.

Việc áp dụng Epicor ERP đã mang lại những lợi ích đáng kể cho Karangkraf, bao gồm:

• Tăng hiệu quả: Tiết kiệm 50 ngày công nhờ tổ chức lại dữ liệu kinh doanh nội bộ và cải tiến quy trình quản lý dữ liệu.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí 80.000 RM so với hệ thống nội bộ trước đây.
• Nâng cao truy cập dữ liệu: Cho phép truy cập dữ liệu thời gian thực từ ba phòng ban, cả tại chỗ và từ xa thông qua thiết bị di động.
• Cải thiện ra quyết định: Cung cấp công cụ hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
• Tinh gọn hoạt động: Thúc đẩy quy trình nhập liệu có kỷ luật và chuẩn hóa, đảm bảo độ chính xác và đáng tin cậy.
• Đồng bộ hóa chi nhánh: Đạt được sự đồng bộ dữ liệu liền mạch giữa các chi nhánh tại Shah Alam, Penang, và Kota Bharu.

Hướng tới tương lai

Với Epicor ERP, Karangkraf đã thiết lập một nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai. Công ty dự kiến triển khai thêm các mô-đun khác như trí tuệ kinh doanh và phân tích dữ liệu để nâng cao hơn nữa năng lực của mình. Như ông Syamil Fahim Bin Mohamed Fahim, Giám đốc điều hành của Karangkraf, chia sẻ: “Chúng tôi rất vui mừng khi sử dụng giải pháp Epicor ERP để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh đang mở rộng của mình.”

Việc chuyển đổi thành công sang Epicor ERP của Karangkraf cho thấy cách một giải pháp ERP được tùy chỉnh có thể thay đổi hoạt động kinh doanh, cải thiện hiệu quả và hỗ trợ sự phát triển bền vững. Epicor ERP đã giúp Karangkraf Media Group phát triển mạnh mẽ trong ngành truyền thông cạnh tranh và không ngừng thay đổi, đặt nền tảng cho thành công lâu dài.

Bạn đã sẵn sàng chuyển đổi hoạt động của doanh nghiệp? Hãy liên hệ với Data V Tech ngay hôm nay!