Khi chuyển đổi số tiếp tục tăng tốc, các nhà sản xuất và nhà phân phối trên khắp Đông Nam Á đang tìm kiếm những giải pháp quản lý tài liệu và tự động hóa quy trình hiệu quả, nhanh chóng và an toàn hơn. Với bản phát hành Epicor ECM (DocStar) 2025.1, Epicor đã mang đến một bộ tính năng mới mạnh mẽ, giúp quản lý nội dung doanh nghiệp trở nên thông minh và hiệu quả hơn – đặc biệt khi tích hợp cùng Epicor Kinetic ERP.
Tại Data V Tech, chúng tôi tự hào là đối tác Epicor đáng tin cậy tại Đông Nam Á, luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp trong việc khai thác tối đa khả năng của Epicor ECM. Dưới đây là những điểm mới đáng chú ý và cách chúng mang lại giá trị cho hoạt động kinh doanh của bạn.
1. Tìm Kiếm Tài Liệu Bằng AI Thông Minh (Chỉ Dành Cho Phiên Bản SaaS)
Epicor ECM hiện tích hợp trí tuệ nhân tạo để giúp người dùng tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn. Công cụ tìm kiếm AI mới cho phép bạn đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận được câu trả lời ngay lập tức từ các tài liệu được lưu trữ trong hệ thống ECM. Đây là bước tiến lớn trong quản lý nội dung thông minh.
Ví dụ: Người dùng hỏi “Chi phí vận chuyển hiện tại với Nhà cung cấp X là bao nhiêu?” và nhận câu trả lời chính xác ngay lập tức.
2. Tích Hợp ECM Agent Mới Cho Prism
Cập nhật này giúp cải thiện tích hợp với Epicor Prism, hỗ trợ truyền tải dữ liệu và tài liệu giữa các nền tảng một cách mượt mà hơn. Đây là nền tảng cho một hệ sinh thái kết nối tốt hơn trong hạ tầng Epicor của bạn.
3. ECM Cho GovCloud: Hỗ Trợ Tuân Thủ Quy Định
Phiên bản 2025.1 bổ sung tính năng cho các tổ chức cần tuân thủ các quy định như ITAR (Luật kiểm soát xuất khẩu vũ khí của Mỹ) và các tiêu chuẩn dữ liệu y tế. Đây là giải pháp lý tưởng cho các nhà sản xuất và xuất khẩu xử lý dữ liệu nhạy cảm.
4. Tự Động Hóa Quy Trình AP Cho Vận Chuyển Trong Kinetic
Một điểm nổi bật của bản cập nhật này là quy trình tự động kiểm tra hóa đơn vận chuyển tích hợp trong Epicor Kinetic ERP, bao gồm:
- Tự động điền các trường dữ liệu: Nhà cung cấp, Hãng vận chuyển, Số tiền, Mã theo dõi/hóa đơn
- So sánh chi phí thực tế từ FedEx và UPS với chi phí ước tính từ Quick Ship
- Gắn cờ cảnh báo nếu có sự sai lệch, giúp đảm bảo độ chính xác và giảm lỗi
Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán phải trả (Accounts Payable) cho các doanh nghiệp sử dụng Epicor Kinetic và Quick Ship.
5. Tích Hợp Tự Động Hóa AP Với Sage Intacct
Epicor mở rộng khả năng tích hợp ECM với Sage Intacct, giúp các doanh nghiệp ngoài hệ sinh thái Kinetic cũng có thể tận dụng sức mạnh của tự động hóa quy trình kế toán.
6. Cải Tiến Trải Nghiệm Người Dùng (UX)
Một loạt các cải tiến giúp trải nghiệm người dùng mượt mà và an toàn hơn:
- Cập nhật nhãn tên trường dữ liệu rõ ràng hơn
- Bảo mật các liên kết chia sẻ dưới chế độ chỉ xem
- Dẫn hướng tốt hơn đến các nhóm trường (Field Group)
- Báo cáo chi tiết hơn về lỗi trong quy trình làm việc
7. Cải Tiến Cho Phiên Bản On-Premises Dành Cho Quản Trị Viên CNTT
Với khách hàng sử dụng phiên bản ECM cài đặt tại chỗ, Epicor giới thiệu các AppSettings mới cho phép kiểm soát nhiều chức năng phía client:
- Bật/tắt các tính năng người dung
- Hỗ trợ cấu hình LDAP
- Cải thiện JSON Webservice Datalinks cho tích hợp phía server
8. Cải Thiện Kết Nối Với Kinetic ERP
Người dùng Epicor Kinetic ERP nay có thể truy cập trực tiếp các biểu mẫu ECM từ trong hệ thống Kinetic—giúp quản lý tài liệu dễ dàng hơn và tăng hiệu suất công việc.
Vì Sao Điều Này Quan Trọng Với Các Doanh Nghiệp Tại Đông Nam Á?
Khi các yêu cầu tuân thủ ngày càng chặt chẽ, áp lực cạnh tranh tăng và kỳ vọng của khách hàng ngày một cao, các doanh nghiệp tại Việt Nam, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia khác cần những giải pháp linh hoạt, an toàn và có khả năng mở rộng.
Khi triển khai cùng Epicor Kinetic ERP bởi Data V Tech, Epicor ECM 2025.1 giúp bạn:
- Tự động hóa quy trình kế toán phải trả (AP)
- Ứng dụng AI để hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng
- Tuân thủ các quy định ngành hiệu quả hơn
- Hiển thị thông tin theo thời gian thực và tích hợp mượt mà với ERP
Hãy Bắt Đầu Chuyển Đổi Quy Trình Quản Lý Tài Liệu Ngay Hôm Nay
Dù bạn đang xử lý hóa đơn vận chuyển, tài liệu sản xuất hay các yêu cầu tuân thủ, Epicor ECM được thiết kế để đơn giản hóa sự phức tạp và mang đến sức mạnh của tự động hóa và khả năng hiển thị toàn diện.
Tại Data V Tech, chúng tôi giúp các nhà sản xuất và nhà phân phối triển khai giải pháp ECM phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế. Từ tư vấn đến đào tạo, chúng tôi đồng hành trong suốt hành trình chuyển đổi số của bạn.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về cách triển khai Epicor ECM 2025.1 và tối ưu hóa chiến lược quản lý tài liệu doanh nghiệp của bạn.
