Các nhà sản xuất hiện đang phải đối mặt với các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng gia tăng, đe dọa dữ liệu tài chính và vận hành quan trọng. Việc bảo vệ thông tin này là điều tối quan trọng để duy trì tính toàn vẹn của doanh nghiệp và lợi thế cạnh tranh. Epicor Enterprise Content Management (ECM), trước đây được gọi là DocStar, mang đến một giải pháp mạnh mẽ giúp lưu trữ tài liệu an toàn, tự động theo dõi tuân thủ và cung cấp các tùy chọn truy cập linh hoạt.
Tầm Quan Trọng của Bảo Mật Dữ Liệu trong Sản Xuất
Các doanh nghiệp sản xuất xử lý một lượng lớn thông tin bảo mật, từ quy trình sản xuất độc quyền đến hồ sơ tài chính và hợp đồng với nhà cung cấp. Một vụ rò rỉ dữ liệu có thể dẫn đến tổn thất tài chính nghiêm trọng, ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng doanh nghiệp và gây gián đoạn hoạt động. Việc triển khai hệ thống quản lý nội dung toàn diện như Epicor ECM là cần thiết để giảm thiểu những rủi ro này.
Các Tính Năng Nổi Bật của Epicor ECM
1. Lưu Trữ Tài Liệu An Toàn
Epicor ECM giúp tổ chức và lưu trữ toàn bộ thông tin doanh nghiệp trong một kho dữ liệu trung tâm an toàn. Hệ thống kiểm soát quyền truy cập theo từng người dùng, đảm bảo chỉ những nhân sự được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu quan trọng. Ngoài ra, hệ thống còn duy trì nhật ký kiểm tra chi tiết, ghi lại mọi thao tác trên mỗi tài liệu để đảm bảo tuân thủ quy định và tăng cường trách nhiệm giải trình.
2. Theo Dõi Tuân Thủ Tự Động
Việc tuân thủ các quy định pháp lý ngày càng phức tạp là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất. Epicor ECM giúp đơn giản hóa quá trình này bằng cách tự động theo dõi tuân thủ. Hệ thống có thể cung cấp báo cáo theo dõi kiểm toán, hiển thị đầy đủ lịch sử truy cập hoặc chỉnh sửa tài liệu. Điều này giúp giảm rủi ro vi phạm và tối ưu hóa quá trình kiểm toán.
3. Tùy Chọn Triển Khai Linh Hoạt
Hiểu được rằng mỗi doanh nghiệp có nhu cầu hạ tầng khác nhau, Epicor ECM hỗ trợ cả triển khai trên nền tảng đám mây và tại chỗ.
- Phiên bản đám mây: Tận dụng trung tâm dữ liệu AWS với các tiêu chuẩn bảo mật cao, giúp sao lưu và bảo trì dễ dàng hơn.
- Phiên bản tại chỗ: Cho phép doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu ngay trong hệ thống nội bộ, đáp ứng các yêu cầu bảo mật khắt khe.
Tăng Hiệu Quả Hoạt Động với Epicor ECM
Bên cạnh bảo mật, Epicor ECM còn giúp cải thiện năng suất làm việc:
- Tự động nhập dữ liệu: Hệ thống tự động phân loại và điều hướng tài liệu, giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian.
- Quy trình làm việc không giấy tờ: Giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào tài liệu giấy, tiết kiệm chi phí lưu trữ và cải thiện tính linh hoạt trong cộng tác nhóm.
- Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Epicor ECM tích hợp dễ dàng với các hệ thống Epicor Kinetic (ERP) và các ứng dụng doanh nghiệp khác, tạo nên một nền tảng quản lý thông tin thống nhất.
Data V Tech – Đối Tác Tin Cậy của Epicor tại Đông Nam Á
Việc triển khai hệ thống ECM đòi hỏi chuyên môn sâu và hiểu biết rõ về thị trường khu vực. Là đối tác chiến lược của Epicor tại Đông Nam Á, Data V Tech chuyên cung cấp giải pháp Epicor ECM phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp sản xuất. Đội ngũ của chúng tôi đảm bảo quá trình tích hợp diễn ra suôn sẻ, đồng thời cung cấp đào tạo và hỗ trợ để doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích từ Epicor ECM.
Trong thời đại mà các mối đe dọa dữ liệu ngày càng tinh vi, bảo vệ thông tin sản xuất không chỉ là một yêu cầu mà còn là một chiến lược sống còn. Epicor ECM mang đến giải pháp toàn diện giúp tăng cường bảo mật và nâng cao hiệu quả vận hành, giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh.
Liên hệ với Data V Tech ngay hôm nay để tìm hiểu cách Epicor ECM có thể giúp doanh nghiệp của bạn bảo vệ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc!
