Epicor ECM / DocStar
Dễ dàng Hợp lý hóa việc Quản lý Tài liệu
Epicor ECM hay DocStar là gì?
Tự động hóa AP
Tự động hóa HR
Các Tính năng Chính của DocStar
Thu thập tài liệu nhanh chóng và chính xác từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm máy scan, email và các hệ thống file, với sự hỗ trợ đáng tin cậy cho việc trích xuất dữ liệu tự động, Nhận dạng ký tự quang học (OCR) và lập chỉ mục thông minh.
Lưu trữ tài liệu một cách an toàn trong kho lưu trữ tập trung và loại bỏ nguy cơ thất lạc hoặc mất mát. Nhanh chóng định vị và truy cập tài liệu dựa trên thẻ siêu dữ liệu có thể tùy chỉnh, từ khóa hoặc các tìm kiếm thường được sử dụng từ thanh công cụ Google với các tính năng tìm kiếm và truy xuất nâng cao.
Tự động hóa các quy trình tập trung vào tài liệu, như phê duyệt, đánh giá và thông báo. Tạo các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, xác định các quy tắc định tuyến và thiết lập cảnh báo để giảm sự can thiệp thủ công và đảm bảo quản lý tài liệu một cách hiệu quả.
Khả năng đồng thời truy cập và làm việc trên các tài liệu giúp đội ngũ phối hợp hiệu quả hơn, với tính năng kiểm soát phiên bản, dấu vết kiểm toán và các tùy chọn chia sẻ dữ liệu an toàn.
Tuân thủ các quy định của ngành, như Đạo luật về Trách nhiệm Giải trình và Cung cấp Thông tin Bảo hiểm Y tế Hoa Kỳ (HIPPA) và Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR), sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào, quyền của người dùng và chính sách lưu giữ tài liệu. Bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi các truy cập trái phép hoặc vi phạm dữ liệu bằng môi trường truyền dẫn và lưu trữ tài liệu an toàn.
Ứng dụng di động Epicor ECM
- Chụp: Dễ dàng chụp tài liệu hoặc nhập hình ảnh từ thư viện hoặc file, thư mục trên thiết bị, đơn giản hóa quy trình tải tài liệu vào Epicor ECM.
- Tìm kiếm: Sử dụng nhiều tùy chọn tìm kiếm, bao gồm dạng trường siêu dữ liệu hoặc loại dữ liệu và thiết lập các tiêu chí tìm kiếm nâng cao như tiêu đề và ngày tạo cụ thể. Lưu các tìm kiếm để sử dụng trong tương lai.
- Truy xuất: Tùy chỉnh danh sách tài liệu được truy xuất với số lượng trường không giới hạn và dễ dàng điều hướng chúng trên bất kỳ thiết bị nào ở chế độ ngang hoặc dọc. Thực hiện các hành động như xem, gửi email, yêu cầu phê duyệt và thực hiện công việc theo quy trình đặt ra.
- Xem: Truy cập tài liệu với các menu liên quan cho việc phê duyệt, mô tả trường dữ liệu, lịch sử và quy trình làm việc trên một màn hình. Thu phóng, xoay và sử dụng siêu dữ liệu, mô tả cho trường dữ liệu hoặc quy trình làm việc trực tiếp từ giao diện xem.
- Quy trình làm việc: Hợp lý hóa việc quản lý quy trình làm việc bằng cách lọc tài liệu dựa trên loại quy trình làm việc hoặc Queue (Hàng đợi). Thực hiện các hành động trong quy trình làm việc như ấn định, khởi động lại hoặc chấm dứt quy trình công việc nếu cần.
Doanh nghiệp nào cần tới DocStar?
- Công nợ phải trả
- Nhân sự
- Hoạt động bán hàng
- Chăm sóc sức khỏe
- Sản xuất
- Phân phối
- Dịch vụ tài chính
- Giáo dục
Nó cần thiết cho các doanh nghiệp phải xử lý khối lượng lớn tài liệu, như các hãng luật, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, tổ chức tài chính, công ty sản xuất và cơ quan chính phủ.
Tại sao các doanh nghiệp lựa chọn Phần mềm DocStar?
Tăng Năng suất
Tăng hiệu quả Hợp tác
Tiết kiệm Chi phí
Nâng cao tính Tuân thủ
Khả năng Mở rộng và Tích hợp
Làm thế nào để triển khai DocStar?
Đánh giá Nhu cầu
Cấu hình Hệ thống
Chuyển đổi Dữ liệu
Đào tạo Người dùng
Thử nghiệm và Triển khai