Quản Lý Dự Án
Quản Lý Dự Án Theo Phương Pháp Agile, Thân Thiện Với Người Dùng Cùng Epicor Kinetic
Các nhà quản lý dự án thường phải chịu áp lực lớn do phạm vi dự án mở rộng, giới hạn về tài nguyên và thời gian hạn chế. Một số dự án liên quan đến công nghệ và quy trình phức tạp càng tạo thêm khó khăn. Trong khi đó, đảm bảo các dự án hoàn thành hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan là điều vô cùng quan trọng. Nhằm hỗ trợ nhà quản lý dự án vượt qua những thử thách này một cách dễ dàng, Epicor đã tích hợp mô-đun Quản Lý Dự Án vào Kinetic.
Ứng Dụng Quản Lý Dự Án của Epicor Kinetic là gì?
Epicor Kinetic Project Management là một giải pháp toàn diện giúp đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch, tổ chức và giám sát tài nguyên (như con người, vật liệu, và thời gian) cần thiết để đạt được các mục tiêu dự án cụ thể. Nó bao gồm nhiều công cụ như ước tính chi tiết, lập kế hoạch, lên lịch, tính chi phí và quản lý logistics chuỗi cung ứng.
Mô-đun này giúp người dùng quản lý toàn bộ vòng đời dự án, cải thiện khả năng hiển thị và sự hợp tác trong dự án, tối ưu hóa phân bổ tài nguyên và tăng lợi nhuận. Người dùng có thể tạo và quản lý các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách, phân tích hiệu suất với các báo cáo và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, và xử lý nhiều nhiệm vụ khi tích hợp với các giải pháp khác.
Ứng dụng Quản Lý Dự Án của Epicor Kinetic cải thiện hiệu quả dự án như thế nào?
Dưới đây là một số cách mà Epicor Kinetic project management có thể nâng cao hiệu quả dự án:
- Epicor Kinetic project management cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý mọi khía cạnh của dự án, bao gồm tiến độ, tài nguyên và ngân sách. Điều này giúp các nhà quản lý dự án theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến dự án tại một nơi, giảm thiểu rủi ro do thông tin sai lệch và trì hoãn.
- Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng ứng dụng này để tạo kế hoạch dự án chi tiết, phân công nhiệm vụ và thiết lập thời hạn để phát triển lộ trình dự án rõ ràng và đảm bảo bám sát tiến độ.
- Chức năng phân bổ tài nguyên giúp tối ưu hóa tài nguyên, đảm bảo rằng người phù hợp làm nhiệm vụ phù hợp vào thời điểm phù hợp.
- Epicor Kinetic project management cung cấp nhiều công cụ hợp tác giúp giao tiếp thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm, giúp tất cả đều nắm rõ thông tin và làm việc hiệu quả hơn.
- Tính năng báo cáo và giám sát thời gian thực giúp đảm bảo dự án đúng tiến độ và các vấn đề được giải quyết kịp thời.
- Các nhà quản lý dự án có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược nhờ tính năng tự động hóa các quy trình công việc của mô-đun này.
Tối Ưu Hóa Quản Lý Dự Án Với Các Tính Năng Chính của Epicor
Lập Kế Hoạch và Phân Tích Dự Án
Động cơ lập kế hoạch mạnh mẽ và thân thiện với người dùng, cung cấp khả năng hiển thị hoàn chỉnh và quản lý lịch trình dự án hiệu quả.
Tạo Dự Án
Công cụ hiệu quả để xác định tất cả các thành phần dự án như một phần của kế hoạch hợp lý và tạo dự án bất cứ lúc nào với quy trình phê duyệt và quy trình làm việc mặc định.
Quản Lý Hợp Đồng
Công cụ sắp xếp hợp đồng của dự án để ghi lại thông tin khách hàng, ngày hợp đồng quan trọng, giá trị, định nghĩa tiền tệ, quản lý dự án và phương pháp ghi nhận doanh thu.
Kế Hoạch Hợp Đồng
Khả năng liên kết nhu cầu và nguồn cung với dự án bằng cách kết nối hợp đồng với một hoặc nhiều dự án, đảm bảo chúng thừa hưởng ID hợp đồng giống nhau.
Lập Hóa Đơn Dự Án
Lập hóa đơn cho khách hàng và tùy chọn hoãn ghi nhận doanh thu và chi phí bán hàng – ghi nhận ở các giai đoạn khác nhau của dự án một cách dễ dàng.
Quản Lý Chi Phí
Môi trường an toàn để ghi và quản lý chi phí đa tiền tệ trên toàn bộ dự án, công việc và đơn hàng dịch vụ, cũng như chi phí nội bộ.
Quản Lý Tài Nguyên
Xác định tất cả các tài nguyên có sẵn, bao gồm nhân viên, nhà thầu, thiết bị, hoặc máy móc để tính toán chi phí toàn diện và dữ liệu tải và tính phí mặc định.
Quản Lý Thời Gian
Môi trường linh hoạt để ghi và quản lý thời gian trên toàn bộ dự án, công việc, đơn hàng dịch vụ và mã nội bộ.
Ghi Nhận và Phân Tích Doanh Thu
Tự động hóa ghi nhận doanh thu và xử lý các mốc và điểm lập hóa đơn được định nghĩa theo hợp đồng trong dự án.
Quản Lý Dự Án Nâng Cao
Chức năng hoàn chỉnh để quản lý dự án, hợp đồng, yêu cầu, nhà thầu phụ, biến thể và ghi nhận doanh thu.
Bạn cần thêm thông tin?
Liên hệ với chúng tôi hôm nay để được tư vấn trực tiếp!
Thuật Ngữ
WBS
WBS = Cấu Trúc Phân Tách Công Việc (Work Breakdown Structure).
Một cấu trúc phân cấp dự án thành các thành phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
APM
APM = Quản Lý Dự Án Nâng Cao (Advanced Project Management).
Quản Lý Dự Án Nâng Cao mở rộng chức năng và tính linh hoạt của mô-đun Quản Lý Dự Án. Giải pháp tích hợp này giúp giải quyết các thách thức của quản lý hợp đồng và các dự án phức tạp, cung cấp đầy đủ chức năng để quản lý dự án, hợp đồng, khiếu nại, nhà thầu phụ, biến thể, và công nhận doanh thu.
RM
RM = Quản Lý Tài Nguyên (Resource Management).
Quy trình quản lý, lập kế hoạch và sử dụng tài nguyên, bao gồm nhân sự, nguyên vật liệu, và thiết bị để hỗ trợ các yêu cầu của dự án và vận hành.
Nhóm Quy Trình Làm Việc (Workflow Group)
Một tập hợp các quy trình làm việc liên quan được tổ chức lại để dễ dàng quản lý và thực hiện.
Công Việc (Task)
Một hoạt động cụ thể cần được hoàn thành trong khuôn khổ của một dự án.
Đường Găng (Critical Path)
Trình tự các công việc phải được hoàn thành đúng thời gian để đảm bảo dự án được hoàn thành theo kế hoạch.
EVM
EVM = Quản Lý Giá Trị Thu Được (Earned Value Management).
Một kỹ thuật đo lường hiệu suất dự án bằng cách so sánh công việc được lập kế hoạch với công việc thực tế đã hoàn thành.
Quản Lý Rủi Ro (Risk Management)
Quy trình xác định, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro tiềm tàng đối với dự án.
Quản Lý Hợp Đồng (Contract Management)
Quy trình quản lý và theo dõi hợp đồng, bao gồm các điều khoản, điều kiện và thông tin tài chính trong suốt vòng đời của hợp đồng.